TDMS Фарватер

 

TDMS Фарватер — это система, предназначенная для управления проектной организацией, разрабатывающей документацию для строительства и эксплуатации зданий и сооружений как по традиционной технологии, так и с использованием технологии информационного моделирования.

TDMS Фарватер создан на платформе TDMS 5. В TDMS Фарватер реализованы требования к проектной и рабочей документации по ГОСТ Р 21.1101-2013 и требования к управлению проектами по ГОСТ Р 54869-2011. В комплект поставки TDMS Фарватер входят шаблоны процессов разработки проектной документации в составе, определяемом Постановлением правительства РФ от 16 февраля 2008 г. №87 (с изменениями на конец 2018 года).

TDMS Фарватер поддерживает разработку проектов по технологии BIM, разворачивает для каждого проекта «среду общих данных» (CDE) в файловой системе предприятия.

TDMS Фарватер содержит преднастроенные шаблоны для развертывания проектов объектов капитального строительства производственного и непроизводственного назначения, линейных объектов. Шаблоны включают в себя свыше 100 шаблонных заданий от ГИПа, свыше 800 шаблонов задач по разработке требуемых документов, свыше 800 типовых наименований документов, обязательных к разработке, согласно Постановлению № 87.

TDMS Фарватер полностью готов к эксплуатации, не требует доработки "кода", при этом имеет ряд преимуществ платформы TDMS 5, таких как стандартный интерфейс, выполненный в стиле файлового менеджера Microsoft Windows Explorer, динамические контекстные меню, динамические настраиваемые выборки, работает на современной СУБД Microsoft SQL Server, PostgreSQL, работает с TDMS File Server, взаимодействует с интерфейсами к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD.

TDMS Фарватер имеет WEB-интерфейс, в дополнение к классическому.

TDMS Фарватер —  настроенное рабочее место пользователя, обеспечивающее:

  • быстрый и безопасный доступ к данным и файлам, хранящимся в системе;
  • уникальные средства поиска и фильтрации данных;
  • обмен информацией внутри системы посредством встроенного почтового модуля;
  • коллективную работу пользователей в системе с разграничением прав доступа;
  • блокировку редактируемых информационных объектов, исключающую одновременное изменение одних и тех же данных разными пользователями;
  • соблюдение установленных правил ввода данных, предотвращающее ошибки пользователей при вводе идентификаторов, кодов, инвентарных номеров и иной информации;
  • разработка и применение шаблонов проектов, работ от ГИПа, заданий между смежниками, документов в соответствии с Постановлением № 87 и в соответствии со стандартами предприятия;
  • индивидуально настраиваемые рабочие места пользователей, повышающие эргономичность системы и сокращающие срок обучения.

 

Модули TDMS Фарватер

Модуль управления организационной структурой организации

Штатные единицы:

  • штатная единица создается администратором при настройке системы или при объявлении вакансии в отделе;
  • пользователь назначается штатной единице, только после этого пользователь получает возможность работать в системе;
  • один пользователь может занимать несколько штатных единиц;
  • штатная единица может быть как обособленной, так и входить в состав подразделения;
  • для каждой штатной единицы фиксируется история взаимодействия с организациями и внешними адресатами.

Пользователи системы:

  • каждый пользователь системы имеет личный профиль, в котором хранятся следующие настройки:
  • папки и выборки (стандартные или разработанные для данного пользователя) рабочего стола TDMS Фарватер;
  • доступные команды;
  • доступные панели инструментов;
  • типы объектов, которые можно применять пользователю;
  • настройками профилей управляет администратор.

Штатные единицы могут быть заведены в TDMS Фарватер через файл *.xls, полученный в результате выгрузки из 1C Кадры или других кадровых программ, или созданный вручную.

 

Организационно-распорядительный документооборот

Внешний документооборот:

  • входящая корреспонденция;
  • исходящие документы;
  • договоры.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Внутренний документооборот:

  • приказы;
  • распоряжения;
  • служебные записки;
  • докладные записки;
  • объяснительные записки;
  • протоколы совещания;
  • планы работ;
  • документы произвольного типа.

 

Инженерный документооборот

Создание проекта:

  • размещение в деле проекта задания на проектирование и других исходно-разрешительных документов, необходимых рабочей группе по проекту:
  • ГИП и помощники ГИПа могут создавать и актуализировать документы в разделе исходных данных;
  • ГИП и помощники могут выдавать разрешения на работу с исходными данными любым другим сотрудникам;
  • поддержка версионности исходно-разрешительных документов, обеспечение работы только с актуальными версиями таких документов;
  • определение команды проекта – ГИПов, помощников ГИПов;
  • определение объектов проектирования в рамках одного проекта.

Планирование проекта:

  • определение состава проекта:
  • ввод разделов, подразделов, частей, книг проекта для стадии П как с использованием шаблонов, так и без них;
  • создание титулов, частей и комплектов для стадии Р;
  • создание дополнительных стадий, таких как, Предварительная проработка, Изыскания;
  • создание собственных стадий для управления ходом проектирования;
  • создание информационной модели, декомпозиция на подмодели с последующим созданием файловой структуры CDE для работы с BIM-программами.

Сроки выполнения проекта:

  • установка плановых сроков выполнения каждой части проекта;
  • контроль за тем, чтобы сроки работ нижележащих частей и подзадач не выходили за сроки работ заданий и частей верхнего уровня, и, в конечном итоге, за договорные сроки;
  • календарное планирование, расписание проекта:
  • использование графического инструмента «Диаграмма Ганта» для корректировки графика выполнения проекта;
  • определение при помощи диаграммы Ганта критического пути проекта;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • отслеживание готовности заданий при помощи той же диаграммы Ганта;
  • назначение ответственных подразделений и сотрудников:
  • на каждую работу по части проекта назначается ответственный – руководитель подразделения, разрабатывающего эту часть и помощник ответственного;
  • в случае необходимости, на любом этапе работ можно сменить ответственного сотрудника и подразделение, при этом сохраняется вся статистика предыдущих работ над частью и заданием;

Определение последовательности выполнения работ:

  • установка связей между задачами различных типов: «Старт-Старт», «Финиш-Старт», «Финиш-финиш»;
  • автоматическое выравнивание задач с учетом связей;
  • передача работ по частям проекта в субподрядные организации;
  • для части проекта есть возможность задать субподрядную организацию, если с ней заключен договор субподряда.

Организация выполнения проекта:

  • назначение исполнителей на работы, задания, задачи проекта:
  • ответственный за часть создает задачи исполнителям по созданию документов проекта;
  • ответственный может менять исполнителей на работах;
  • работа исполнителю имеет дату выдачи и дату фактического начала;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Разработка документации:

  • исполнители могут создавать документы в рамках своих работ;
  • документы имеют возможность настройки публикаций, которая  позволяет быстро подготовить все файлы проекты к выдаче, передать на выпуск, заказчику, на экспертизу.
  • документы могут содержать любое количество любых файлов;
  • каждому проектному документу автоматически присваивается обозначение;
  • работа с актуальными версиями документов;
  • организация работы над замечаниями как внутренней, так и внешней экспертизы;
  • реагирование на изменения путем корректирующих действий (переназначение задач, выделение дополнительных ресурсов, работа с субподрядчиками, работа с заданиями по протоколам совещаний).

Контроль исполнения проекта/портфеля проектов:

  • мониторинг успеваемости по заданиям, задачам;
  • мониторинг загруженности исполнителей;
  • прогнозирование завершения стадий проекта на основании текущего хода работ;
  • формирование отчетов, подходящих для анализа внешними приложениями бизнес-аналитики.

Процессы завершения проекта:

  • передача проекта в электронный архив;
  • закрытие проекта.

Поддерживающие процессы:

  • управление справочниками контрагентов, субподрядчиков, заказчиков;
  • управление шаблонами проектов, частей проектов, заданий, задач;
  • управление шаблонами документов.
  •  

Электронный архив:

  • в электронный архив переходят завершенные части проектов;
  • с частями и с проектами, находящимися в архиве, могут работать сотрудники, получившие на это соответствующее разрешение;
  • изменение информации, хранящейся в архиве, невозможно;
  • изменения в документацию вносятся в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2013, с оформлением разрешения на внесение изменений;
  • при внесении изменений часть проекта изымается из архива и переводится в состояние «Внесение изменений».

Получение отчетов в TDMS Фарватер

Стандартные отчеты:

  • отчёты по составу проектной документации, ведомости комплектов рабочих чертежей;
  • отчёты по загруженности ресурсов: отдельного сотрудника/отдела/группы отделов (по проектам, за период времени);
  • отчёты по успеваемости работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта/Заданию/Задаче;
  • графики выполнения работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта.
  • отчёты, настраиваемые пользователем:

Использование стандартного инструмента TDMS Выборки, результат может быть выгружен в формат *.xlsx.

 

WEB-интерфейс TDMS Фарватер

Команды, которые можно выполнять через WEB-интерфейс:

  • утверждение;
  • согласование / авторизация;
  • подписание;
  • просмотр состояния готовности части, работы;
  • ввод процента готовности своей работы;
  • навигация по дереву объектов с просмотром атрибутов объектов с учетом уровня доступа.

Дополнения к TDMS Фарватер

В TDMS Фарватер полностью поддерживается работа с TDMS File Server - это приложение, позволяющее эффективно управлять файлами, размещенными на практически неограниченном количестве устройств хранения. Файловый сервер TDMS File Server обеспечивает возможность оптимизировать хранение файлов, учитывая частоту обращения к ним и скорость работы устройств хранения. Файловые серверы TDMS могут привязываться к рабочим местам пользователей, благодаря чему файлы можно размещать непосредственно в том сегменте сети, где они наиболее часто используются.

TDMS File Server приобретается дополнительно к TDMS Фарватер, количество файловых серверов определяется масштабами организации, её структурой, объемами информации, участвующей в документообороте.

Программные интерфейсы TDMS к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD дополняют возможности TDMS Фарватер рядом специфических функций, таких как синхронизация атрибутов проекта с полями текстовых и графических документов, ускоренная обработка внешних ссылок.

gallery/входящий документ
gallery/задание от гипа
gallery/диаграмма ганта